先把每份报价还原成同一张工作范围表,再决定是否比价。具体做法是:拿你手上任意一份报价单,逐项拆出“页面数量、内容处理、技术改动、外链或分发、月度报告、交付周期”六个字段;只要有一项无法对应到同一口径,这份报价就不能进入价格排序。范围对齐后,剩下的样本才值得比较单价和排期。
报价差异大,通常不是服务商报价水平不同,而是样本本身覆盖的工作量不同。常见情况有三类。
这三类差异会让总价相差数倍,但它们并不是同一件事的价格。把它们直接放在一起排序,得到的结论没有参考价值。
建议用一张固定字段的表格处理,字段如下,每份报价都填一遍。
填完后先做一次筛选:六个字段中有两个以上填写“不确定”或“另计”的报价,暂时移出比较池。这不是否定对方,而是它当前不具备可比条件。
动作一:把“另计”项折算成区间,而不是删掉。如果某份报价把新增内容标为另计,你可以按自己预估的篇数乘以一个自己设定的单价区间,得到一个总价区间。这样处理之后,它仍然可以参与比较,只是以区间形式呈现。结果如何影响下一步:如果折算后区间与另一份报价重叠,说明两者可能在同一量级,值得进一步问清交付细节;如果折算后仍相差很远,说明它们本来就不是同一类方案,不必强行比较。
动作二:按验收方式分组,而不是按总价排序。把报价分成“按页面验收”和“按阶段验收”两组。同一组内比价,跨组只比排期和风险。这样做的原因是,验收方式决定了你后续要投入多少管理成本,它和价格一样影响实际支出。
假设你手上有三份报价:A 报 8000 元,覆盖 20 个页面,只改元信息;B 报 15000 元,覆盖 20 个页面,含正文改写;C 报 6000 元,覆盖 8 个栏目页,技术改动另计。按上面的字段填表后会发现,A 和 B 页面数相同但内容工作量不同,C 页面数只有前两者的一部分。此时正确的处理不是比较 8000、15000、6000 三个数字,而是把 C 的页面数折算到 20 页再估算,同时把 A 的正文改写需求单独列出来问价。折算后如果 A 加上正文改写接近 B,那么 A 和 B 才构成真正的二选一。
范围对齐后,选择依据不再是总价高低,而是你的业务当前缺什么。
需要提醒的是,报价单上的页面数量和交付周期是你可以核对的信息,但“做了这些之后会有什么结果”不属于报价范围,也不应作为剔除样本的依据。范围对齐解决的是可比性问题,不是效果承诺问题。
拿你手上最完整的那份报价,先按六个字段填一遍;填不出来的项,直接向对方问清楚,而不是自行猜测。填完之后,把无法对齐的报价移出比较池,只对剩下的样本做单价和排期比较。如果所有报价都无法对齐,说明当前需要先明确自己的工作范围,再重新询价,而不是在不可比的数字之间做选择。